Nota de informare GDPR social media

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL PAGINILOR DE SOCIAL MEDIA ALE OPERATORULUI

(Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania,  LinkedIn - @Autonom Group si TikTok - @autonom.romania)

1. CINE PRELUCREAZA DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?

Pentru activitatea AUTONOM SERVICES S.A. (denumita in continuare "Operatorul"), confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal este elementul cheie. In acest scop, am redactat prezentul angajament prin care ne asumam sa respectam confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal si prin care explicam ce categorii de date cu caracter personal colecteaza Operatorul, cum sunt utilizate aceste date si in ce scop sunt supuse operatiunilor de prelucrare.

Nota: Aceasta nota de informare se refera numai la datele dumneavoastra personale pe care le prelucram ca urmare a interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra de Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania LinkedIn - @Autonom Group sau TikTok - @autonom.romania.

Dorim sa va informam ca am luat toate masurile necesare pentru a asigura confidentialitatea datelor dumneavoastra, care sunt prelucrate numai de catre personalul AUTONOM SERVICES S.A. instruit si autorizat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru a ne cunoaste virtual, va punem la dispozitie datele noastre de identificare.

Operatorul care prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal atunci cand navigati pe/ interactionati cu pagina noastra Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania, LinkedIn - @Autonom Group sau TikTok - @autonom.romania este AUTONOM SERVICES S.A., cu sediul social in Str. Fermelor Nr. 4, Piatra Neamt, sediul administrativ in Calea Floreasca, Nr. 131-137, Etaj 7, Sector 1, Bucuresti, inregistrata in Registrul Comertului sub nr.  J2006000280271, avand CUI  18433260.

Pentru orice intrebari/ nelamuriri cu privire la protectia datelor cu caracter personal, sunteti invitati sa transmiteti o cerere la adresa postala: Calea Floreasca, Nr. 131-137, Etaj 7, Sector 1, Bucuresti sau la adresa de corespondenta electronica: protectiadatelor@autonom.ro, avand inscrise pe plic, respectiv in subiectul e-mailului, mentiuni de tipul “Protectia datelor personale” „Date personale” sau “GDPR”, in acest mod existand garantia ca solicitarile vor fi tratate cu prioritate.

In calitate de administrator al paginilor de Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania, LinkedIn - @Autonom Group si TikTok - @autonom.romania, prelucram diferite categorii de date cu caracter personal care va apartin ca urmare a interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra. Aceasta prelucrare a datelor este efectuata impreuna cu Meta Platforms Ireland Limited, cu sediul in Merrion Road, Dublin 4, Dublin, Irlanda, in calitate de furnizor al platformelor de social media Instagram si Facebook, impreuna cu LinkedIn Ireland Unlimited Company, cu sediul in Wilton Place, Dublin 2, Irlanda, in calitate de furnizor al platformei LinkedIn si, respectiv, impreuna cu TikTok Inc., cu sediul in 5800 Bristol Parkway, Suite 100, Culver City, CA 90230, in calitate de furnizor al platformei TikTok.

In privinta colectarii si prelucrarii datelor dumneavoastra de catre Meta Platforms Ireland Limited, asupra carora noi nu avem niciun control sau responsabilitate, va invitam sa consultati informarea acesteia, disponibila accesand link-urile: https://ro-ro.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer;

https://help.instagram.com/155833707900388.

In privinta colectarii si prelucrarii datelor dumneavoastra de catre LinkedIn Ireland Unlimited Company, asupra carora noi nu avem niciun control sau responsabilitate, va invitam sa consultati informarea acesteia, disponibila accesand link-ul https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

In privinta colectarii si prelucrarii datelor dumneavoastra de catre TikTok Inc., asupra carora noi nu avem niciun control sau responsabilitate, va invitam sa consultati informarea acesteia, disponibila accesand link-ul https://www.tiktok.com/legal/page/us/privacy-policy/en?cms=1.

Va atragem atentia asupra faptului ca prezenta Nota de informare nu acopera situatia prelucrarii datelor in legatura cu accesarea link-urilor postate pe pagina noastra de Facebook/ Instagram/ LinkedIn/TikTok (link-uri care fac trimitere la site-ul www.autonom.ro). Atunci cand accesati un astfel de link, acesta va va directiona catre pagina de internet, unde puteti consulta informatiile referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal din sectiunile „Politica de confidentialitate", respectiv „Politica de cookie-uri".

In cele din urma, dorim sa stiti ca pagina noastra de Facebook, respectiv de Instagram, de Linkedin si de TikTok respecta politica de date specifica a fiecareia dintre aceste retele social media.

2. DEFINITII

• Prin „data cu caracter personal” se intelege orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.

! Pentru claritate, datele personale se refera, in sensul prezentului document, la informatii despre utilizatorul care interactioneaza cu pagina de Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania, LinkedIn - @Autonom Group si TikTok - @autonom.romania.

Prin „prelucrarea datelor cu caracter personal” se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea.

• „Operator” inseamna persoana care, singura sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

! In ceea ce priveste procesele de prelucrare descrise in aceasta nota de informare, AUTONOM SERVICES S.A. este operatorul de date, impreuna cu Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company si TikTok Inc., in calitate de operatori de date independenti.

• „Persoana vizata” reprezinta persoana ale carei date cu caracter personal fac obiectul prelucrarii.
• Prin „consimtamant” al persoanei vizate se intelege orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
• „Partea terta” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism, altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator si persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal.
• „Persoana imputernicita de operator” inseamna persoana care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului. Aceasta poate fi reprezentata de companiile partenere ale Operatorului.
• „Destinatar” este orice persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism caruia ii sunt divulgate datele cu caracter personal.     

3. CE TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?

Scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal si datele pe care AUTONOM SERVICES S.A. le poate prelucra ca urmare a navigarii dumneavoastra pe pagina de de Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania, LinkedIn - @Autonom Group si TikTok - @autonom.romania sunt urmatoarele:

• Pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra de informatii/ intrebarilor/ reclamatiilor si pentru a furniza informatiile solicitate, AUTONOM SERVICES S.A. poate prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in functie de datele pe care ni le furnizati in mod voluntar: nume si prenume, porecla/ nume de utilizator aferent profilului dumneavoastra de Facebook/ Instagram/ Linkedin/ TikTok (presupunand ca acesta nu este public si nu poate fi vizualizat de niciun utilizator al retelei de socializare), numar de telefon, adresa de e-mail, date continute in atasamentele pe care ni le puteti trimite, cum ar fi: imagine, video, audio, text etc. Aceste date pot fi solicitate in cazul in care doriti sa fiti contactat pentru a obtine un punct de vedere oferit telefonic/in scris, prin e-mail de catre personalul operatorului.

Nota: Orice date cu caracter personal furnizate de utilizatori pentru a fi contactati in scopul solutionarii cererilor primite vor fi utilizate numai in scopul solutionarii cererilor si nu in scopuri comerciale sau de marketing.

Nota: Datele utilizatorilor care nu sunt solicitate de Operator si care pot fi text, fotografie, inregistrare audio - video sau incluse in documente/carte de identitate/documente de stare civila etc. si care sunt puse la dispozitie la initiativa utilizatorilor, fara o solicitare prealabila trimisa in acest sens, vor fi sterse automat din bazele de date ale AUTONOM SERVICES S.A., Operatorul respectand prevederile privind prelucrarea datelor cu caracter personal si asigurandu-se ca va colecta numai acele date care sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care sunt prelucrate.

• Pentru a facilita accesul dumneavoastra la serviciile AUTONOM SERVICES S.A., afisate si promovate pe website-ul www.autonom.ro. In acest scop, se pot prelucra date precum: nume si prenume, numar de telefon, adresa de e-mail etc.

4. CARE ESTE TEMEIUL PRELUCRARII DATELOR TALE PERSONALE PRIN INTERMEDIUL FACEBOOK/ INSTAGRAM / LINKEDIN?

Operatoul prelucreaza datele personale ale vizitatorilor paginii sale de Facebook/ Instagram/ LinkedIn in baza interesului sau legitim, prevazut la art. 6, lit. f) din GDPR – prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Operator sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil.

Interesele legitime ale Operatorului se refera la posibilitatea acestuia de a putea raspunde solicitarilor primite din partea utilizatorilor detinatori ai conturilor de Facebook/ Instagram/ LinkedIn/TikTok, furnizandu-le acestora informatii relevante cu privire la serviciile prezentate pe website-ul www.autonom.ro si chiar posibilitatea de a solutiona eventualele reclamatii primite prin intermediul acestui canal de comunicare.

5. CINE SUNT DESTINATARII DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?

AUTONOM SERVICES S.A. va dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal numai in scopurile si catre tertii descrisi mai jos. In contextul in care datele dumneavoastra pot fi prelucrate si de terti, dorim sa va asiguram ca am luat toate masurile adecvate si relevante pentru a ne asigura ca acestea sunt prelucrate in conformitate cu normele in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal.

In ceea ce priveste partajarea datelor dumneavoastra de catre Meta Platforms Ireland Limited, va invitam sa cititi politicile acestei platforme, care pot fi accesate facand click pe link-urile de mai jos:

• https://www.facebook.com/privacy/policy/
• https://help.instagram.com/155833707900388

In ceea ce priveste partajarea datelor dumneavoastra de catre LinkedIn Ireland Unlimited Company, va invitam sa cititi politica acestei platforme, care poate fi accesata facand click pe link-ul de mai jos:

• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

In ceea ce priveste partajarea datelor dumneavoastra de catre TikTok Inc., va invitam sa cititi politica acestei platforme, care poate fi accesata facand click pe link-ul de mai jos:

• https://www.tiktok.com/legal/page/us/privacy-policy/en?cms=1

1. Divulgarea datelor catre parti terte

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transmise urmatoarelor parti terte:

1. Meta Platforms Ireland Limited, care este un operator independent al datelor dumneavoastra cu caracter personal si furnizor al platformelor Facebook si Instagram;
2. LinkedIn Ireland Unlimited Company, care este un operator independent al datelor dumneavoastra cu caracter personal si furnizor al platformei LinkedIn;
3. TikTok Inc., care este un operator independent al datelor dumneavoastra cu caracter personal si furnizor al platformei TikTok;
4. autoritatile publice si institutiile publice, la cererea justificata a acestora;
5. furnizorii de servicii si partenerii AUTONOM SERVICES S.A.

De asemenea, putem dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele situatii si catre urmatorii destinatari:

1. in cazul in care ne solicitati sa le transmitem unui alt operator si va dati acordul in acest sens (portabilitate);
2. persoanelor care vor demonstra ca au autoritatea legala de a actiona in numele dumneavoastra;
3. in cazul in care pagina noastra de Facebook/ Instagram/ LinkedIn/ TikTok este transferata in administrarea unei alte entitati;
4. in cazul in care suntem obligati sa dezvaluim datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a respecta o obligatie legala sau la solicitarile primite din partea autoritatilor publice si a organismelor autorizate, din motive de interes public in domeniul sanatatii etc, astfel cum se specifica in Regulamentul general privind protectia datelor;
5. pentru constatarea, exercitarea sau apararea creantelor legale.

Operatorul a luat toate masurile necesare pentru a se asigura ca destinatarii acestor date prelucreaza, de asemenea, datele in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia datelor cu caracter personal.

Datele dumneavoastra transmise destinatarilor nu vor face obiectul unui transfer in afara Uniunii Europene (cu exceptia retelelor sociale).

       2. Restrictii privind utilizarea datelor cu caracter personal de catre destinatari

Partile terte carora le punem la dispozitie datele dumneavoastra cu caracter personal, astfel cum se prevede mai sus, sunt restrictionate (prin lege si prin acordurile incheiate de AUTONOM SERVICES S.A. cu acestea/ alte masuri organizatorice similare) cu privire la modul in care pot utiliza informatiile dumneavoastra cu caracter personal.

Vom lua intotdeauna toate masurile rezonabile pentru a ne asigura ca orice terti cu care alegem sa impartasim datele dumneavoastra cu caracter personal sunt supusi obligatiilor de confidentialitate si securitate in conformitate cu prezenta notificare si cu legislatia aplicabila privind protectia datelor.

6. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul pastreaza datele cu caracter personal ale vizitatorilor paginii sale de Facebook/ Instagram/ LinkedIn/TikTok atat timp cat este necesar pentru scopul pentru care au fost prelucrate si in conformitate cu cerintele legale, iar ulterior, adica la expirarea obligatiilor legale de arhivare, datele vor fi sterse/ eliminate din inregistrarile companiei.

Operatorul garanteaza persoanelor vizate ca efectueaza periodic verificari pentru ca datele cu caracter personal sa nu ramana stocate pentru o perioada excesiva de timp pe platformele de social media.

Datele care nu sunt solicitate de operator si care nu sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare vor fi sterse fara intarziere din inregistrarile companiei.

7. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele pe care AUTONOM SERVICES S.A. le prelucreaza prin intermediul platformei de social media Facebook/ Instagram/ LinkedIn sunt furnizate de persoanele fizice care interactioneaza cu paginile Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania, LinkedIn - @Autonom Group si TikTok - @ autonom.romania in mod direct, prin furnizarea lor voluntara sau prin crearea de postari pe oricare dintre paginile Operatorului sau prin revizuirea activitatii Operatorului, in cazul in care postarile sau revizuirile sunt aprobate de administratorul paginii de social media.

8. TRANSFERURI DE DATE IN AFARA UNIUNII EUROPENE

Ca regula generala, datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate catre destinatari din afara Uniunii Europene/SEE. In cazul in care acest lucru se intampla totusi, vom lua toate masurile necesare pentru a ne asigura ca destinatarul va protejeaza informatiile si vom incheia acorduri de prelucrare care sa descrie conditiile in care destinatarul poate prelucra datele dumneavoastra.

Cu toate acestea, Meta Platforms Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company si TikTok Inc. pot transfera datele dumneavoastra in afara Uniunii Europene, motiv pentru care va rugam sa consultati politicile specifice ale acestor operatori independenti de date.

9. CARE SUNT DREPTURILE PE CARE LE AVETI IN CALITATE DE PERSOANA VIZATA?

In calitate de persoana vizata, aveti anumite drepturi specifice in legatura cu datele cu caracter personal pe care le colectam in contextul interactiunii dumneavoastra cu pagina noastra Facebook/ Instagram/LinkedIn/TikTok.

Desi suntem Operatori de date, nu exista o prelucrare cu adevarat comuna a datelor intre AUTONOM SERVICES S.A. si Meta Platforms Ireland Limited, respectiv LinkedIn Ireland Unlimited Company si TikTok Inc., astfel incat putem trata doar solicitarile dumneavoastra care vizeaza prelucrarea datelor cu caracter personal de catre operatorul AUTONOM SERVICES S.A. Daca doriti sa va exercitati drepturile fata de Meta Platforms Ireland Limited, respectiv LinkedIn Ireland Unlimited Company si TikTok Inc. va invitam sa ii contactati conform indicatiilor din politicile acestora.

In conformitate cu Regulamentul UE 679/2016 (GDPR) si Legea nr. 190/2018, in calitate de persoana vizata, va puteti exercita urmatoarele drepturi in raport cu Operatorul:

• Dreptul la acces inseamna dreptul persoanei vizate de a obtine o confirmare din partea Operatorului ca acesta prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele;
•  Dreptul la rectificare se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte prelucrate sau la completarea acestora, in cazul in care sunt incomplete. Acestea pot fi modificate prin transmiterea unui e-mail la adresa: protectiadatelor@autonom.ro;
• Dreptul la eliminarea datelor/ dreptul la stergerea datelor din baza de date („dreptul de a fi uitat”) inseamna dreptul persoanei vizate de a solicita sa ii fie sterse datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost prelucrate, isi retrage consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare, se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze, datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale, datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale;
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii poate fi exercitat in cazul in care persoana vizata solicita limitarea prelucrarii datelor sale cu caracter personal, caz in care acestea vor fi utilizate strict pentru exercitarea celorlalte drepturi legale ale persoanei vizate, inclusiv pentru a raspunde la orice solicitari/ reclamatii din partea acesteia;
• Dreptul la portabilitate se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, atunci cand prelucrarea are ca temei consimtamantul sau executarea unui contract si se efectueaza prin mijloace automatizate, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
• Dreptul la opozitie vizeaza dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al Operatorului;
•  Dreptul de a se opune la prelucrarea datelor in baza unor decizii individuale automate se refera la faptul ca persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. Cu toate acestea, nu va fi posibila exercitarea acestui drept in cazul in care decizia este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre persoana vizata si AUTONOM SERVICES S.A., este autorizata de dreptul aplicabil Operatorului, cu conditia sa se asigure protectia adecvata a drepturilor, libertatilor si intereselor persoanelor vizate sau se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate obtinut cu respectarea legislatiei in vigoare;
• Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. In situatia in care persoana vizata considera ca drepturile prevazute mai sus au fost incalcate, are posibilitatea de a se adresa ANSPDCP prin depunerea unei plangeri.

Datele de contact ale A.N.S.P.D.C.P. sunt urmatoarele:

Adresa: Mun. Bucuresti, Sector 1, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30;

Telefon: 0.318.059.211/0.318.059.212;

Fax: 0.318.059.602;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro;

Pagina web: www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor prevazute mai sus persoana vizata se va adresa AUTONOM SERVICES S.A. prin transmiterea unei solicitari la adresa: Calea Floreasca, Nr. 131-137, Etaj 7, Sector 1, Bucuresti sau la adresa de corespondenta electronica: protectiadatelor@autonom.ro.

 DISPOZITII FINALE

Ne rezervam dreptul de a schimba, atunci cand consideram oportun, practicile noastre de protectie a datelor si de a actualiza si modifica aceasta Notificare in orice moment.

Din acest motiv, va incurajam sa verificati periodic Nota de informare postata pe Facebook - @Autonom, Instagram - @autonom.romania, LinkedIn - @Autonom Group si TikTok - @autonom.romania.